Banyak keraguan dan juga pertanyaan pastinya Ketika kita memiliki bisnis dan usaha yang bisa dibilang Mikro ataupun sangat kecil seperti amoeba. Salah satunya adalah mengelola laporan keuangan simple dan mencatat keuangan. Perlukah? Dan Bagaimanakah caranya?
Perlukah Usahaan Kecil Mikro Sebesar Amoeba Membuat Laporan Keuangan Simple?
Kedengarannya saja sudah bikin pusing dengan kata ‘akuntansi’ ‘keuangan’ ‘pencatatan’ apakah benar sesulit dan se-complex itu? Menurut saya tidak. Tenang saja Sahabat semua. Saya akan bagikan apa yang saya lakukan dalam mengelola laporan keuangan simple untuk perusahaan Mikro & Amoeba. Ketika cara berfikir mengenai keuangan mikro dan amoeba ini sudah dipahami. Semua akan mudah dan tidak sulit sama sekali!
Sekarang saya akan membicarakan mengenai teorinya saja bukan prakteknya. Untuk praktek akan saya bahas di artikel lainnya ya..
Untuk Apa Sih Mencatat & Membuat Laporan Keuangan ?
Untuk keperluaan dan kepentingan membuat laporan keuangan simple jelas saya utarakan dengan lantang bahwa pencatatan itu sangat diperlukan bukan hanya di usaha sekecil apapun tetapi juga di keuangan keluarga bahkan keuangan pribadi! Jika Anda belum bisa mencatat, menghitung dan merencanakan keuangan maka Anda akan lebih sulit dalam meraih target Anda secara perusahaan maupun pribadi.
Saya beri contoh. Ketika kita tidak memilii perencanaan dan pencatatan banyak masalah yang akan kita hadapi seperti:
- Kebocoran yang tidak diketahui. Kebanyakan orang yang mulai usaha kecilkecilan tidak melakukan pencatatan karena dianggap usahanya masih kecil, tidak perlu terlalu kompleks dan bikin ribet. Akhirny ia sendiripun tidak mengetahui sebenarnya pendapatn dan pengeluarannya tiap bulan seperti apa dan berapa besar. Hal ini sering menimbulkan yang disebut ‘kirain untung Taunya rugi’. Ternyata pengeluarannya banyak dan ternyata pemasukannya tidak cukup membayar operasionalnya. Sehingga yang dikeluarkan ternyata uang pribadinya sendiri.
- Tidak bisa membuat rencana kedepan. Ketika tidak tau pendapatannya dari mana, tidak tau pengeluarannya seperti apa setiap bulannya, maka akan sulit untuk melihat apa yang harus di perbaiki dan direncanakan agar lebih baik kedepannya.
- Sehingga planning dan rencana yang ada hanylah tebak-tebakan semata. Ketika kita mempunyai pencatatan dan histori juga klasifiksi pengeluaran dan pendapatan maka kita bisa menganalisa kinerja usaha kita sendiri. Melakukan efisiensi, memperbaiki kinerja dan mempunyai rencana berdasarkan data yang nyata.
Usaha sebesar apa perlu melakukan pencatatan dan pembuatan laporan keuangan simple
Saya sarankan sejak dari mulai usaha maupun itu kecil hingga besar semua wajib memulai pencatatannya dari awal. Usaha kecil-kecilan, rumahan, Amoeba & Mikro penting memiliki pencatatannya sendiri. Karena bukan berarti usaha rumahan tidak bisa menjadi besar.
Bisa kita lihat Google yang bermula di garasi rumah dan juga Amazon yang bermula di sepetak kamar. Tidak usah terlalu jauh bahkan pedagang roti yang jualan di pinggir jalan akhirnya punya ruko untuk tokonya pasti memiliki pencatatannya sendiri walaupun sederhana.
Semakin besar maka pencatatan akan semakin banyak dan membutuhkan tambahan orang yang mengerjakannya. Tetapi Ketika masih baru mulai, maka bisa kita kerjakan sendiri namun dengan benar sehingga pencatatan bukan hanya coretan namun bisa menjadi data yang digunakan.
Untuk artikel lainnya saya akan bahas mengenai bagaimana Saya menggunakan basis Excel untuk mengelola laporan keuangan simple saya secara sederhana selama bertahun-tahun. Jika perusahaan sudah semakin besar dan keuangan menjadi hal yang sangan sulit kita lakukan, ada baiknya untuk menggunakan software yang bisa membantu pencatatan keuangan Anda. Tetapi ada baiknya kita lakukan manual selagi bisa di-handle sendiri maupun ada pekerja yang bisa melakukannya.
Seperti apa yang saya janjikan pada artikel sebelumnya saya akan membahas cara membuat laporan keuangan sederhana satu per satu dan selanjutnya akan saya mulai dari membahas pencatatan hingga laporan laba rugi.